Việc tùy chỉnh menu cũng như biết cách cài đặt phím tắt trong Adobe InDesign là điều vô cùng quan trọng. Nó sẽ giúp bạn nắm vững được bộ công cụ cung như cài đặt phím tắt sao cho dễ dàng, thích hợp với bản chúng ta nhất. Tự Học Đồ Họa sẽ giúp các bạn làm được điều đó qua bài viết “Hướng dẫn tùy chỉnh menu và cài đặt phím tắt trong Adobe InDesign”.Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Tùy chỉnh menu trong Adobe InDesign:
Ẩn và tô màu lệnh menu là một cách để giúp menu “gọn gàng” và dễ dàng làm việc hơn.Thường thì những khóa dạy thiết kế đồ họa sẽ không hướng dẫn các bạn cách tùy chỉnh menu. Tuy nhiên với Tự Học Đồ Họa, chúng ta sẽ bắt dầu từ những kiến thức cơ bản nhất. Lưu ý rằng các lệnh menu ẩn đi đơn giản là bỏ menu khỏi chế độ xem. Nó không vô hiệu hóa bất kỳ tính năng. Bất cứ lúc nào, bạn có thể xem các lệnh ẩn bằng cách chọn lệnh Show All Menu Items ở dưới cùng của menu, hoặc bạn có thể chọn Window => Workspace => Show Full Menus để hiển thị tất cả các menu cho không gian làm việc đã chọn. Bạn có thể bao gồm các menu tùy biến trong các không gian làm việc mà bạn lưu.
Bạn có thể tùy chỉnh menu chính, menu ngữ cảnh, và các menu của bảng điều khiển. Menu ngữ cảnh xuất hiện khi bạn nhấp chuột phải (Windows) hoặc Control-click (Mac OS) một khu vực. Các menu của bảng xuất hiện khi bạn nhấp vào biểu tượng ở phía trên bên phải bảng điều khiển.
Chú thích:
Nếu bạn chọn không gian làm việc khác, chẳng hạn như Bắt đầu, một số lệnh menu sẽ bị ẩn. Để hiển thị lệnh menu, chọn Show All Menu Items ở dưới cùng của menu, hoặc chọn một không gian làm việc khác, chẳng hạn như Advanced.
Tạo một Menu tùy chỉnh:
Chọn Edit => Menu. Bạn không thể chỉnh sửa Menu mặc định.
Nhấp vào Lưu với tên, hãy nhập tên của bộ Menu và nhấp vào OK.
Từ Menu Loại, hãy chọn Menu Ứng dụng hoặc Menu Ngữ Cảnh & Trắng để xác định menu nào được tùy chỉnh.
Nhấp vào mũi tên ở bên trái của danh mục Menu để hiển thị các danh mục con hoặc lệnh Menu. Đối với mỗi lệnh mà bạn muốn tùy chỉnh, hãy nhấp vào biểu tượng con mắt dưới mục Hiển thị để hiển thị hoặc ẩn lệnh; bấm None dưới Color để chọn màu từ menu.
Chọn Menu thiết lập từ Menu Set, và sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:
Để chỉnh sửa một bộ Menu, thay đổi mức độ hiển thị hoặc màu sắc của lệnh Menu, nhấp vào Lưu, sau đó bấm OK.
Để xóa một bộ Menu, hãy nhấp vào Xóa và sau đó nhấp vào Có. Nếu bạn đã sửa đổi Menu mà không lưu nó, bạn sẽ được nhắc lưu lại tập lệnh hiện tại. Nhấp vào Có để lưu các Menu cài đặt, hoặc bấm Không để hủy thay đổi.
Hiển thị mục Menu ẩn:
Chọn Window => Workspace => Show Full Menu. Lệnh này bật tất cả các menu cho không gian làm việc đã chọn. Bạn có thể ẩn các Menu một lần nữa bằng cách đặt lại không gian làm việc.
Chọn Show All Menu Items ở dưới cùng của menu bao gồm các lệnh ẩn.
Chú thích:
Giữ phím Ctrl (Windows) hoặc Command (Mac OS) và nhấp vào tên menu tạm thời hiển thị bất kỳ lệnh menu nào bạn đã ẩn bằng cách tùy chỉnh menu.
Lệnh menu thiếu
Nếu bạn không thể tìm thấy một lệnh menu, nó có thể được ẩn. Nếu bạn chọn không gian làm việc khác với Advanced, một số lệnh menu sẽ bị ẩn đi. Cũng có thể bạn hoặc người khác đã sử dụng lệnh Menus để ẩn các mục Menu.
Nếu bạn không thể tìm thấy lệnh mà bạn đang tìm kiếm, hãy thử bất kỳ kỹ thuật sau:
Chọn Show All Menu Items ở cuối menu.
Chọn Window> Workspace> Show Full Menus.
Chọn Window> Workspace, và chọn một không gian làm việc khác (Advanced hiển thị tất cả các mục Menu).
Chọn Edit> Menus, tìm lệnh menu, và đảm bảo rằng nó không bị ẩn.
Nếu lệnh của Menu vẫn còn thiếu, hãy thử khôi phục các tùy chọn.
Sử dụng bộ phím tắt trong Adobe InDesign:
Mẹo của công cụ cung cấp một tham chiếu tức thời cho các phím tắt. InDesign cũng cung cấp một trình soạn thảo phím tắt, trong đó bạn có thể xem và tạo ra một danh sách tất cả các phím tắt, và chỉnh sửa hoặc tạo các phím tắt của riêng bạn. Trình soạn thảo phím tắt bao gồm tất cả các lệnh chấp nhận phím tắt, nhưng một số trong các lệnh này không được định nghĩa trong bộ phím tắt Mặc định.
Bạn cũng có thể liên kết phím tắt với các kiểu đoạn văn hoặc ký tự (xem Thêm đoạn và kiểu ký tự ) hoặc các tập lệnh.
Mike Witherell cung cấp hướng dẫn tham khảo về các phím tắt trên Phím tắt miễn phí (chỉ bằng tiếng Anh).
Thay đổi nhóm phím tắt trong Adobe InDesign.
Nếu bạn muốn thiết lập phím tắt hoạt động cho tất cả các tài liệu, đảm bảo rằng không có tài liệu nào đang mở.
Chọn Chỉnh sửa> Phím tắt.
Chọn một phím tắt trong Menu Đặt. Ví dụ: chọn Ngắn cho QuarkXPress® 4.0.
Nhấp OK.
Xem lối tắt
Chọn Chỉnh sửa => Phím tắt.
Đối với Tập, chọn một bộ phím tắt.
Đối với Khu vực sản phẩm, hãy chọn vùng chứa các lệnh mà bạn muốn xem.
Từ Commands, chọn một lệnh. Phím tắt được hiển thị trong phần Current Shortcut.
Tạo danh sách các phím tắt trong Adobe InDesign.
Chọn Chỉnh sửa> Phím tắt.
Đối với Tập, chọn một bộ phím tắt.
Nhấp vào Hiển thị Đặt.
Một tập tin văn bản sẽ mở ra với tất cả các phím tắt hiện tại và không xác định cho tập đó.
Tạo bộ phím tắt mới:
Chọn Chỉnh sửa => Phím tắt.
Nhấp vào Đặt mới.
Nhập tên cho tập mới, chọn một bộ phím tắt trong menu Dựa trên Đặt, và nhấp vào OK.
Tạo hoặc xác định lại một phím tắt trong Adobe InDesign:
Chọn Chỉnh sửa => Phím tắt.
Đối với Set, chọn một bộ phím tắt hoặc nhấp vào Đặt mới để tạo một bộ phím tắt mới.
Đối với Khu vực sản phẩm, chọn khu vực có chứa lệnh bạn muốn định nghĩa hoặc xác định lại.
Trong danh sách Commands, chọn lệnh mà bạn muốn xác định hoặc redefine.
Trong hộp New Shortcut, nhấn các phím cho phím tắt mới của bạn. Nếu trình tự phím hiện đang được sử dụng cho một lệnh khác, InDesign sẽ hiển thị lệnh dưới Current Shortcuts. Bạn cũng có thể chọn để thay đổi lối tắt ban đầu, hoặc thử phím tắt khác.
Chú ý:
Không gán các phím tắt đơn cho lệnh menu, bởi vì chúng can thiệp vào việc gõ văn bản. Nếu một điểm chèn đang hoạt động khi bạn gõ phím tắt một phím, InDesign sẽ hoạt động với phím tắt thay vì chèn ký tự trong văn bản.
Trong danh sách Ngữ cảnh, chọn ngữ cảnh mà bạn muốn phím tắt để hoạt động. Bối cảnh đảm bảo rằng phím tắt thực hiện theo cách bạn dự định. Ví dụ: bạn có thể gán Ctrl + G để hợp nhất các ô trong bảng (Bảng ngữ cảnh) và Ctrl + G để chèn các ký tự đặc biệt (Văn bản văn bản).
Làm một điều trong số sau đây:
Nhấp vào Chỉ định để tạo một phím tắt mới mà hiện tại không có gì.
Nhấp vào Chỉ định để thêm lối tắt khác vào một lệnh. Lệnh Menu có thể có nhiều phím tắt.
Nhấp vào OK để đóng hộp thoại, hoặc nhấp vào Lưu để giữ cho hộp thoại mở trong khi bạn nhập nhiều phím tắt hơn.
Trên đây là bài viết “Hướng dẫn tùy chỉnh menu và cài đặt phím tắt trong Adobe InDesign.” Ngoài ra các bạn cũng có thể xem thêm các bài viết về cách học Photoshop, Corel Draw, illustrator của Tự Học Đồ Họa. Nếu muốn tìm kiếm thông tin về các khóa học graphic design. Hãy comment phía dưới bài viết. Tự Học Đồ Họa sẽ giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh nhất. Chúc các bạn thành công!
Tự Học Đồ Họa Hệ thống đào tạo Thiết Kế Đồ Họa Online số 1 Việt Nam
