Lỗi Font chữ trong Word – Cách sửa lỗi Phông chữ trong Word

Lỗi font chữ trong word – Cách sửa lỗi Phông chữ trong word được thực hiện như thế nào. Có những nguyên nhân nào dẫn đến lỗi font chữ. Tự học Đồ hoạ sẽ cùng các bạn tìm hiểu  những trường hợp và cách xử lý cho bài toán lỗi font chữ trong word.

Lỗi font chữ trong word

Lỗi font chữ hay lỗi phông chữ trong word là trường hợp thường xuyên sảy ra. Việc lỗi font chữ làm ảnh hưởng rất nhiều đến công việc của bạn. Việc lỗi font chữ trong word bắt nguồn từ rất nhiều nguyên nhân khác nhau. Mỗi trường hợp lỗi font chữ lại có cách giải quyết riêng. Trước tiên chúng ta cần có những kiến thức cơ bản về font chữ để không sảy ra việc này trong tương lai.

Lỗi font chữ trong word là gì

Trong bài viết trước tôi đã chia sẻ cho các bạn về font chữ là gì? Theo đó Font chữ hay Phông chữ là khái niệm để chỉ một tập hợp đầy đủ các ký tự (character) và thuộc tính (properties) có tính thống nhất. Như vậy Lỗi font chữ nói chung và lỗi font chữ trong word nói riêng; được hiểu là hiện tượng văn bản bị mất đi tính thống nhất về hình dáng, kích thước màu sắc.

Lỗi font chữ trong word gồm 2 nhóm chính bao gồm lỗi 1 vài kí tự và lỗi toàn bộ văn bản. Lỗi kí tự sảy đến với các văn bản tiếng việt, các chữ cái có dấu. Việc lỗi một vài kí tự vẫn có thể đọc được 1 phần nội dung trong đoạn vă. Nếu là lỗi toàn bộ văn bản thông thường toàn bộ nội dung đều bị lỗi thành các hình dạng khác thường. Bạn không thể hình dung và đọc được nội dung của văn bản đó.

Những nguyên nhân dẫn đến lỗi font chữ

Có 2 trường hợp và 3 nguyên nhân chính dẫn đến lỗi font chữ trong word. 2 trường hợp lỗi font bao gồm: Lỗi font khi tải tài liệu hoặc coppy nội dung từ một nguồn khác. Lỗi font ngay khi bạn tiến hành soạn thảo văn bản. 3 Nguyên nhân dẫn đến lỗi font bao gồm. Sử dụng sai bảng mã; Sử dụng font chữ không hỗ trợ tiếng việt; Máy tính chưa cài đặt font chữ trong word mà người soạn thảo sử dụng.

Lỗi font chữ trong microsof word

Lỗi font trong word do coppy nội dung.

Trường hợp này là khá phổ biến. Khi bạn tải một file word từ trên mạng về hoặc bạn coppy nội dung từ web và page vào word. Lúc này khả năng rất cao sẽ sảy ra lỗi font chữ; lỗi này sảy ra do việc các trang nguồn sử dụng font chữ mà máy tính của bạn không có. Trong trường hợp bạn coppy nội dung từ trên một trang web về word; bạn nên sử dụng lệnh dán nội dung (ctlr + shift +V). Như vậy nội dung văn bản trong word của bạn sẽ không bị lỗi nữa.

Lỗi font chữ trong word trong quá trình soạn thảo.

Thông thường việc gặp lỗi phông chữ trong lúc soạn thảo là không nhiều. Nó chỉ sảy ra khi máy tính của bạn chưa cài đặt hoặc lỗi cài đặt phần mềm hỗ trợ tiếng Việt. Một nguyên nhân nữa đó là khi bạn lựa chọn một font chữ khác với mặc định của word. Với các trường hợp này bạn cần xem xét đúng nguyên nhân gây ra lỗi là gì.

      • Lỗi phần mềm hỗ trợ tiếng việt. Bạn thử chuyển font chữ soạn thảo của bạn sang Aria, hoặc Time roman. Nếu việc soạn thảo vẫn lỗi thì bạn cần xem bạn đã sử dụng phần mềm unikey chưa. Bảng mã mà bạn đang chọn đã hỗ trợ tiếng việt chưa.
      • Lỗi font chữ. Nếu bạn muốn sử dụng một font chữ khác những font chữ mặc định. Bạn cần xem xét xem nó có phải font chữ hỗ trợ gõ tiếng việt không. Nếu font chữ đó hỗ trợ gõ tiếng việt, bạn cần kiểm tra lại xem kiểu gõ của bạn đã đũng kiểu gõ của font chữ đó chưa. Chúng ta sẽ làm rõ hơn ở cách xử lý lỗi

Nhìn chung nguyên nhân dẫn đến lỗi font chủ yếu là do máy tính của bạn chưa cài đặt đúng font chữ hỗ trợ tiếng Việt. Đồng thời việc không có nhiều kinh nghiệm trong sử dụng máy tính dẫn đến những lỗi vặt từ phần mềm. Cùng Tự Học Đồ Hoạ giải quyết từng vấn đề lỗi font cho các trường hợp khác nhau này nhé.

Cách sửa lỗi font (phông) chữ trong word

Chúng ta đã xác định các trường hợp gây ra lỗi font chữ trong word. Với những người hiểu về máy tính việc xử lý lỗi là vô cùng đơn giản. Tuy vậy với rất nhiều bạn đây là điều không dễ dàng gì, vì vậy hãy theo dõi từng trường hợp 1 dưới đây nhé.

Cài đặt font chữ việt hoá.

Nếu bạn muốn sử dụng các font chữ đẹp trong word ngoại trừ Aria, time new roman, miryad pro,…, mặc định của máy. Bạn cần tải và cài đặt các font chữ việt Hoá, có nghĩa là font chữ hỗ trợ tiếng Việt. Bạn cũng cần lưu ý rằng, khi cài font chữ tiếng việt bạn phải chọn đúng cái font mà bạn cài vào. Chứ không phải cứ cài font chữ tiếng Việt vào là chọn font nào cũng được. Các bước thực hiện cài đặt font chữ cho word được thực hiện như sau:

Bước 1: Tải font chữ Việt Hoá về máy

Tự Học Đồ Hoạ gửi tới bạn gần 1000 font chữ hỗ trợ tiếng Việt trong word. Bạn truy cập vào link tải Font chữ Việt Hoá, sau đó tiến hành tải 1 phần hoặc toàn bộ các file font về máy. Tôi khuyên bạn chỉ nên dùng bộ font UTM và UVN mà thôi. Truy cập vào link -> Click chuột phải vào thư mục chứ font -> Tải xuống. -> Chờ đợi việc tải xuống hoàn tất.

Bước 2: Giải nén bộ font chữ Việt Hoá cho word

Sau khi quá trình tải hoàn tất, bạn thực hiện như sau: Click vào dấu mũi tên cuối thư mục tải về -> Chọn hiển thị trong thư mục. Sau đó bạn click chuột phải vào file nén -> Axtract to “tên file”. Sau khi quá trình giải nén kết thúc bạn sẽ được một thư mục chứ rất nhiều font chữ bên trong.

Giải nén bộ font chữ Việt Hoá cho word

Bước 3: Cài đặt font chữ Việt Hoá vào máy

Sau khi giải nén xong bạn vào thư mục vừa được giải nén. Sau đó bạn ấn tổ hợp phím Ctlr + A để chọn tất cả các font chữ. Sau đó bạn click chuột phải  -> Chọn Install. Bạn chờ 1 lúc để quá trình cài đặt kết thúc.

Trong trường hợp bạn đang cài đặt font chữ mà phần mềm hiện ra thông báo: The ‘…’ Font is already installed. Do you want to replace it? Lúc này bạn tích vào ô Do this for all curent items. Cuối cùng bạn chọn OK

Bước 4: Khởi động lại word.

Sau khi đã cài đặt font chữ vào máy. Bạn tiến hành tắt phần mềm word của mình đi và khởi động lại. Bạn có thể click đúp vào biểu tượng word trên desktop. Bạn cũng có thể sử dụng của sổ window + S Nhập word, và enter.

Bước 5: Lựa chọn font chữ Thích hợp để soạn thảo trong word.

Sau khi đã cài đặt được font chữ vào máy tính. Bước tiếp theo mà bạn cần làm đó là lựa chọn đúng font chữ mà đã cài. Có 2 bộ font hỗ trợ tiếng việt với bộ gõ unicode dựng sẵn là Utm và Uvn. Bạn cần chọn đúng các font chữ bắt đầu từ các với các chữ cái này. Bạn có thể nhấp chọn tìm kiếm font chữ và nhập tên font vào để gõ.

Sửa lỗi font chữ trong wor bằng cài đặt unikey

Đây là trường hợp xử lý lỗi font chữ trong word không phải lúc nào cũng thành công. Bởi lẽ bạn cần biết chính xác rằng font chữ mà file gốc đang dùng thuộc loại font nào. Khi bạn chọn vào văn bản máy phần mềm word sẽ hiển thị loại font mà văn bản đang sử dụng.

      • Kiểu gõ VNI: Sử dụng cho các font chữ bắt đầu với chữ VNI… Ví dụ VNI-Disney; VNI-Viettay
      • Kiểu gõ ABC (TCVN3): Chúng bao gồm các font chữ bắt đầu từ chữ VN… ví dụ: Vn Time; .VnArial
      • Kiểu gõ Unicode: Sử dụng đa số các font thường và các font bắt đầu từ UTM, UVN….

Sau khi xác định được bảng mã của font chữ sử dụng trong file word trước đó bạn thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Chọn phần văn bản bị lỗi font chữ trong word

Trước tiên bạn cần chọn đoạn văn bản cần chuyển mã trong word. Sau đó bạn ấn tổ hợp phím Ctlr + C để sao chép đoạn văn bị lỗi font chữ trong word. Bạn có thể chọn đoạn văn bằng cách:

        • Cách 1: Đặt chuột vị trí đầu tiên của đoạn -> Giữ chuột quét chọn toàn bộ đoạn văn.
        • Cách 2. Đặt chuột vị trí đầu tiên của đoạn, giữ phím Shift-> Click vào điểm cuối cùng của đoạn.
        • Nếu bạn bị lỗi font toàn bộ trang word, bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả

Chọn phần văn bản bị lỗi font chữ trong word

Bước 2: Mở phần mềm Unikey lên

Sau khi đã sao chép đoạn văn bản bị lỗi font chữ trong word. Ban tiến hành mở phần mềm Unikey lên bằng cách sau:

      • B1: Mở thanh tìm kiếm windown. Nếu là win 7 trở về trước bạn click vào biểu tượng start ở góc trái bên dưới màn hình. Nếu là win 8 trở về đây bạn ấn tổ hợp phím Window (phím cạnh phím Ctrl) + S. Với mac bạn cũng sử dụng thanh tìm kiếm.
      • B2: Nhập từ khoá tìm kiếm: Nhập từ khoá Unikey vào ô tìm kiếm và ấn enter để mở Unikey

Bước 3: Mở Unikey Toolkit 

Sau khi mở phần mềm Unikey, bạn sẽ không tìm thấy Unikey Toolkit ở đâu. Để mở được phần này lên bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 trên bàn phím để mở. Trong bản Unikey Toolkit hiện ra bạn thực hiện chuyển đổi bảng mã ở bước 4

Mở Unikey Toolkit để sửa lỗi font chữ trong word

Bước 4: Cài đặt chuyển đổi bảng mã.

Trong phần Nguồn bạn chọn kiểu gõ mà văn bản gốc sử dụng. Trong phần Đích bạn chọn Unicode -> Sau đó bạn lựa Chuyển mã. Bạn chờ một lát để quá trình chuyển mã kết thúc, lúc này văn bản của bạn đã được chuyển sang mã Unicode

Bước 5: Dán lại đoạn văn vừa sao chép ở bước 1 trở lại word

Bước cuối cùng sau khi quá trình chuyển mã kết thúc, bạn chỉ cần dán (Ctrl + V) lại phần văn bản đã chuyển mã lại vào word. Như bạn thấy trong hình phần văn bản của chúng ta đã không còn hiện tượng bị lỗi font chữ trong word nữa.

Sử dụng các font chữ an toàn.

Cuối cùng trong phần hướng dẫn này đó là việc các bạn nên sử dụng các font chữ an toàn cho quá trình soạn thảo. Nếu là các phần văn bản sử dụng để chuyển cho người khác, bạn nên sử dụng bảng mã Unicode. Như vậy tính tương thích giữa các thiết bị sẽ cao hơn. Đồng thời những font chữ mà bạn sử dụng bạn nên chọn các font chữ phổ biến. Những font chữ trong word mà ban nên sử dụng là Aria, time roman, miryad pro….

Nếu bạn thích những font chữ khác để trang trí cho văn bản của mình. Khi bạn gửi word cho người khác hãy cho họ biết bạn sử dụng font chữ nào để có thể tải font chữ đó về sử dụng mà không bị lỗi. Đồng thời bạn cũng nên chủ động chọn tải và cài đặt các bộ font chữ Việt Hoá về máy. Có như vậy việc lỗi font chữ trong Word sẽ được hạn chế đến mức tối đa.

Kết luận về Cách sửa lỗi Phông chữ trong word

Như vậy Tự Học Đồ Hoạ vừa cùng các bạn đi tìm hiểu về Font chữ; lỗi font chữ trong word và các cách để khắc phục. Mong rằng với những chia sẻ nhỏ này của chúng tôi sẽ giúp các bạn làm chủ được phần mềm tin học văn phòng này. Lưu ý rằng chúng tôi là cộng đồng đồ hoạ, tuy vậy mọi thắc mắc của các bạn đều được giải đáp. Bạn chỉ cần để lại ở phần bị luận của bạn viết này. Tự Học Đồ Hoạ luôn mong muốn nhận được phản hồi tích cực và góp ý thiện chí của các bạn.

Tự Học Đồ hoạ - Hợp tác